ŞAHIS İŞLETMESİ KURULUŞU

Bir ticari işletmeyi kısmen dahi olsa kendi adına işleten kimseye tacir denir (TTK m.12) Gerçek kişi tacirin ticaret unvanı kısaltılmadan yazılan ad ve soyadından meydana gelir. Ad ve soyadına TTK.nın 46. maddesine uygun ekler yapılabilir. Unvanda; ortaklık bulunduğu izlenimini yaratacak çoğul ekler, başka kişilerin adları ve yabancı kelimeler kullanılmamalıdır. İşe Başlama/Bırakma Bildirimi FormuVERGİ DAİRESİ İŞE BAŞLAMA İşletme sahibinin velayet veya vesayet altında bulunması veyahut kendisine bir yasal danışman atanmış olması gibi ehliyeti ilgilendiren hallerde bu durum ve veli, vasi veya yasal danışmanın kimler olduğu tescil edilir. Bu durumların sonradan meydana gelmesi halinde de aynı hüküm uygulanır.

İşlemlere başlamadan önce Kimlik fotokopisi,ikametgah,nüfus cüzdan sureti,kira kontratı KİRA KONTRATI,mali müşavirlik sözleşmesi, ortaklara ait 2 adet resim alarak sürece başlayabilirsiniz.
Kontrol yaparken önemli noktalar şunlardır:
Kira kontratındaki adresi teyit etmeniz vergi dairesi ve ticaret sicilde karşınıza sorun çıkmasını engeller.(adres.nvi yada dask sitesinden ADRES KONTROL)
Mersis sisteminden her bölüme girerek doldurulması gerekli yerleri doldurmanız,boş olacak yerlerde de yine o bölüme girerek kaydet işlemi yaparak aktif olduğunu görmenizde fayda vardır.
Gerekli resmi  defterleri onaya hazır hale getirmelisiniz.

1- ESAS SÖZLEŞME VE NOTER AŞAMASI

• Mersis Sistemi Üzerinden Esas Sözleşme hazırlanır.
• MERSİS sistemine internetten kayıt olunur .
• MERSİS sistemi üzerinde esas sözleşme girişi yapılarak, MERSİS takip numarası alınır.
• Noterden Mersis den alacağınız numara ile İşyeri sahibi ile birlikte giderek,Tescil Talepnamesi(unvan talepnamesi) alınmalıdır.
• Tescil talepnamesi için notere; MERSİS takip numarası, Esas Sözleşme ve İmzaya Yetkili Kişilerin kimliklerinin ibraz edilmesi gerekmektedir.
• Kuruluş işlemleri için (varsa) danışmanınıza vekaletname çıkarılır.

2- VERGİ DAİRESİ AŞAMASI

• Vergi dairesine İşe Başlama Bildirimi,Nüfus Cüzdanı Fotokopisi(Aslı da Gerekmekte ,İşletme Vekalet ile kuruluyor ise Vergi Dairesi işletme sahibinin nüfus cüzdanı aslını görmek istemektedir),muhasebe vekaleti ,Tescil talepnamesinin Aslı ve fotokopisi ile giderek açılış için Sicil bölümünde işlemlere başlanması gerekmektedir. Bu işlemleri yapmadan önce Kira ve Mali Müşavirlik Sözleşmesine ait damga vergilerinin tahakkuk servisinde alınarak ödenmesi gerekmektedir.
• Vergi Dairesi şirkete yoklama çıkaracaktır.
• Eğer açılışta Mali Müşavir ile sözleşme yapılırsa, bu sözleşmeye istinaden vergi numarası hemen alınabilir.
• Eğer açılışta Mali Müşavir ile sözleşme yapılmazsa, yoklama işlemini takiben vergi numarası alınabilir.
• İnternet Vergi Dairesinden Vergi Levhası alınır. (Mali Müşavir şifresiyle veya Şirket adına alınacak İnternet Vergi Dairesi şifresi ile alınır.)

3- TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ’NE TESCİL VE İLAN İÇİN BAŞVURU AŞAMASI
Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne Tescil ve İlan için aşağıdaki belgelerle başvuru yapılır:

• 1- Tescil talepnamesi (unvan talepnamesi) *Tescil talepnamesi (unvan talepnamesi) ile Mersis üzerinden doldurulan taahhütnamenin bilgileri aynı olmalıdır. Mersisten doldurulan taahhütnamenin çıktısı noter tarafından ilgilinin üç imzası alınarak tasdik edilebilir VEYA aynı bilgileri içeren işletme ünvanı altında düzenlenmiş tescil talepnamesi (unvan talepnamesi) de Tasdik edilmiş olarak müdürlüğe verilebilir. *Tescil talepnamesi (unvan talepnamesi) noter onaylı ibraz edildiği durumda ayrıca noter onayı olmaksızın MERSİS sisteminde hazırlanan taahhütnamenin de çıktısı yetkili tarafından imzalı şekilde Müdürlüğümüze ibraz edilecektir. Not:mersisten düzenlenmiş taahhütnamede sermaye belirtilmesi zorunlu değildir. Sermaye yazılmaması halinde bu belge ile tescil talepnamesi noter tasdik harçlarının aynı olacağı önemle hatırlatılır.,2 NüshaODA KAYIT DİLEKÇESİ
• 2- *Tescil talepnamesi (unvan talepnamesi) noter onaylı ibraz edildiği durumda ayrıca noter onayı olmaksızın MERSİS sisteminde hazırlanan taahhütnamenin de çıktısı yetkili tarafından imzalı şekilde Müdürlüğümüze ibraz edilecektir.
• 3- Noter tasdikli esas sözleşme,(3 nüsha) (İmza kontrolü için bir nüshası ıslak imzalı olmalıdır.)
• 4- İmzaya yetkili kişilerin şirket unvanı altında imza beyannamesi,noter onaylı 2 nüsha.
• 5- Oda kayıt beyannamesiODA KAYIT BEYANNAMESİ
• 6- Yabancı uyruklu ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti, ayrıca Türkiye’de ikamet ediyor ise noter onaylı ikamet tezkeresi, vergi dairesinden alınmış vergi kimlik numarası,
• 7- Vergi Levhası
• 8-Yabancı uyruklu gerçek kişi ortakların tercüme edilmiş noter onaylı pasaport suretleri,vergi dairesinden alınacak vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numaralarını gösteren belge ayrıca Türkiye'de ikamet ediyor ise noter onaylı ikamet tezkeresi
• 9-Yurt dışında ikamet eden türk vatandaşları için; yurt dışında çalıştığına veya oturduğuna dair o ülkenin ilgili makamlarından alınan belge

4- TESCİL EDİLMESİNİ TAKİBEN AYNI GÜN YASAL DEFTERLERİN NOTERE TASDİK ETTİRİLMESİ AŞAMASI

• Kırtasiyeden yasal defterler alınır.
• Ticaret Sicili Müdürlüğü’nden Tescil Edildiğine Dair Belge ve Sicil Tasdiknamesi alınır.
• Bu belgelerle notere gidilir.
• Defterler tasdik ettirilir.

Gerçek Şahıs Şirketlerin Tasdik Ettirmesi Gereken Defterler;

2.sınıf seçilmiş ise İşletme Defteri,1.sınıf Seçilirse
• Defter-i Kebir
• Yevmiye Defteri
• Envanter Defteri

5- PERSONEL ÇALIŞTIRILACAKSA SOSYAL GÜVENLİK KURUMU’NA (SGK) BAŞVURMA AŞAMASI
 SGK’ya açılış için aşağıdaki belgelerle müracaatta bulunulur:

• 1- İşyeri bildirgesi internet üzerinden doldurulursgk işyeri
• 2- Ticaret Sicili Gazetesi (eğer henüz Ticaret Sicili Gazetesinde yayınlanmadıysa Esas Sözleşme ve tescil edildiğine dair belge)
• 3- İmza Beyanı
• 4- Vergi levhası
• 5- İhale konusu olan işlerde, iş sözleşmesi veya işin üstlenildiğini gösteren idarenin yazısı
• 6-İnşaat işyerlerinde; yapı ruhsat fotokopisi, varsa arsa sahibi ve müteahhit firmalar arasındaki inşaat yapım sözleşmesi

•  İşyeri Bildirgesi verilir.
•  SGK e-bildirge hizmetleri İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Başvuru Formu ve e-bildirge sözleşmesi ile birlikte SGK e-bildirge şifresi alınırsgk e bildirge formu.
•  Personel işe girişleri yapılırsgk çalışan girişi.

6- PERAKENDE SATIŞ YAPILACAKSA YENİ NESİL ÖDEME KAYDEDİCİ CİHAZ (YAZAR KASA) İŞLEMLERİ AŞAMASI

• İlgili XX Bankası işyeri olunur.
• Firmanızın bağlı olduğu vergi dairesinden ödeme kaydedici cihaz kullanımı izin yazısı alınır.
• İzin yazısı ile birlikte en yakın XX Bankası Şubesine gelinir ve XX Bankası şubelerinden satışına aracılık edilen bir Yazarkasa POS alınır.
• Şubede hem cihazın ödemesi yapılabilir hem de cihazın kurulumu için gerekli işlemleri başlatılabilir.
• Eğer, başka bir marka Yazarkasa POS almak istiyorsanız teslim aldığınız cihaza XX Bankasının pos uygulaması yükletebilmek için XX Bankası şubesine başvurulur.
• Cihazlar kurulduktan sonra, 1 No’lu satış fişi, yazarkasa bildirim dilekçe , alış faturası, ruhsat fotokopisi ile birlikte aynı gün saat 17:00’a kadar kayıt işlemleri vergi dairesine götürülür.

Uyarı: Vergi Dairesi’ne cihazınızı kaydettirmek için ödeme kaydedici cihaz kullanımı izin yazısı tarihinden itibaren 30 gün süre bulunmaktadır. Eğer bu süre içinde kayıt işlemi yapılamazsa vergi cezası ile karşı karşıya kalabilirsiniz. ÖNEMLİ HATIRLATMA Bu çalışma bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır ve belirli bir konunun veya konuların çok geniş kapsamlı bir şekilde ele alınmasından ziyade genel çerçevede bilgi vermek amacını taşımaktadır. Materyalleri ve içeriğindeki bilgileri kullanmanız sonucunda ortaya çıkabilecek her türlü risk tarafınıza aittir ve bu kullanımdan kaynaklanan her türlü zarar ve ziyana dair risk ve sorumluluk da tarafınızda olup şirketimizin herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Konular ile ilgili karar vermeden önce uzman bir danışmandan görüş ve destek alınması tavsiye olunur. Şirketimiz; söz konusu kullanımdan dolayı, (ihmal de dahil olmak üzere) sözleşmeyle ilgili meydana gelebilecek bir dava, ilgili mevzuat veya haksız fiilden doğan her türlü özel, dolaylı veya arızi zararlardan ve cezai tazminattan dolayı sorumlu tutulamaz.